Quá trình kiểm tra, rà soát cho thấy trên địa bàn tỉnh có tổng 375 trụ sở làm việc của cấp huyện và cấp xã. Trong đó số trụ sở đề nghị tiếp tục sử dụng là 228; đối với trụ sở Đảng ủy-HĐND-UBND cấp huyện dự kiến bố trí cho các phường trung tâm (riêng trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND thành phố Hạ Long thực hiện bố trí trụ sở làm việc cho HĐND tỉnh; Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các đoàn thể). Số dôi dư là 148 trụ sở (không tiếp tục sử dụng là 123 trụ sở, đề xuất phương án khác là 25 trụ sở), chủ yếu là trụ sở Đảng ủy-HĐND-UBND các phường sáp nhập, trụ sở các phòng, ban, đơn vị chuyên môn cấp huyện.

Đối với tài sản trụ sở nhà, đất dôi dư, không sử dụng hiện đang được đề xuất xử lý theo 2 phương án: xử lý tài sản theo quy định về quản lý, sử dụng tài sản công, trong đó, ưu tiên chuyển đổi công năng để làm cơ sở y tế, giáo dục, sử dụng cho các mục đích công cộng khác của địa phương (thư viện, công viên, thiết chế văn hóa, thể thao...); chuyển giao nhà, đất trụ sở cho tổ chức có chức năng quản lý, kinh doanh nhà của địa phương quản lý, khai thác (quản lý để phục vụ mục tiêu lâu dài của Nhà nước; bảo quản, bảo vệ tài sản; bố trí cho các cơ quan, đơn vị sử dụng tạm thời; cho thuê nhà gắn với đất;…), giao tổ chức phát triển quỹ đất của địa phương quản lý, phát triển và khai thác.

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Bên cạnh đó, Quảng Ninh cũng đã hoàn thiện phương án sắp xếp, điều chuyển 108 xe ô tô do cấp huyện quản lý (67 xe công tác, 41 xe chuyên dùng). Trong đó, theo định mức xe ô tô phục vụ công tác chung (tối đa 2 xe/xã) so với số xe phục vụ công tác hiện có (67 xe) tại 54 đơn vị hành chính cấp xã mới sẽ không dôi dư xe ô tô phục vụ công tác chung và xe chuyên dùng.

Đến hiện tại các địa phương đã tiến hành rà soát, kiểm kê thực trạng, bàn giao tài sản, trụ sở, sổ kế toán, hồ sơ đất đai đầy đủ, đảm bảo tiến độ phục vụ công tác sáp nhập đơn vị hành chính. Đồng thời, thường xuyên đôn đốc rà soát, có phương án xử lý cụ thể tài sản dôi dư sau sắp xếp, đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí. Đến nay, việc sắp xếp tài sản công trong toàn tỉnh được thực hiện đúng lộ trình, khai thác tối đa công năng trụ sở, tài sản, trang thiết bị, đảm bảo tránh lãng phí, thất thoát. Toàn bộ tài sản đều được lập danh mục, ghi nhận đầy đủ hiện trạng, hồ sơ pháp lý, bàn giao theo quy trình thống nhất. Những tài sản còn giá trị sử dụng được điều chuyển phục vụ cơ quan, đơn vị mới; những trụ sở, công trình dư thừa chuyển đổi công năng hoặc bán đấu giá, tạo nguồn thu ngân sách.

Thực tế cho thấy, việc sắp xếp, bảo quản và xử lý tài sản công sau sáp nhập là nhiệm vụ quan trọng, tránh nguy cơ lãng phí, thất thoát tài sản Nhà nước. Mặc dù khối lượng công việc lớn nhưng các ngành, các địa phương của Quảng Ninh đã khẩn trương kiểm kê, bố trí lại tài sản để khai thác tối đa công năng, kịp thời đáp ứng hoạt động của chính quyền, không để gián đoạn phục vụ Nhân dân.